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TeamMate per Outlook

Integrazione Outlook - ERP / Gestione documentale

Microsoft Outlook è uno degli strumenti di lavoro principali di numerosi clienti e utenti chiave: è intuitivo che portare le informazioni dal sistema gestionale aziendale o della gestione documentale dentro Outlook, allarga le possibilità operative e semplifica considerevolmente il lavoro da svolgere in azienda.

Euris REDTeam ha quindi progettato un add-on di Microsoft Outlook, chiamata TeamMate, con questa specifica funzionalità: una integrazione fra il programma di gestione della posta elettronica di casa Microsoft e il sistema ERP o documentale aziendale, che permetta di guadagnare affidabilità e precisione nella gestione aziendale. Inoltre, l'utilizzo di un add-on consente massima flessibilità di integrazione nel sistema aziendale e assicura costi di addestramento minimi.

Funzionalità

Organizzazione automatica di tutta la posta in ingresso ed in uscita

Condivisione dei messaggi, dentro e fuori l'azienda, con utenti con permessi (di lettura, di inserimento, ecc.) selezionati e personalizzabili

Integrazione tra gestione documentale e sistema di posta: inserimento automatico dei messaggi rilevanti, separazione fra allegati e messaggi, de-duplicazione allegati tramite sostituzione con hyperlink

Integrazione tra ERP e sistema di posta: visibilità della scheda di commessa, degli ordini d'acquisto, delle fatture, ecc.

 

I vantaggi dell'add-on sono concreti e numerosi: 

Vantaggi

Semplificazione rapida e consistente dei flussi di lavoro

Possibilità di effettuare ricerche mirate, e completa visibilità dei dati dell'ERP rilevanti per la mail in lettura

Stop alla confusione delle cartelle di posta personali

Stop alla proliferazione incontrollata di email

Stop alle catene di CC (Copia Conoscenza)

 

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